SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN

Bajo la dirección del Jefe de la Sección de Planificación es responsable de proporcionar los servicios de planificación para manejo del incidente, como recolectar información del estado de la situación y los recursos, evaluarla y procesarla para su uso en el desarrollo del plan de acción del incidente (PAI). La diseminación de la información se da a través de informativas formales, o mediante exhibiciones en tableros (mapas, agendas, PAI).

La planificación provee un proceso ordenado para lograr los objetivos trazados para dar solución al incidente, teniendo como resultado de este proceso el Plan de Acción del Incidente.

Durante las etapas iniciales del manejo del incidente, los planificadores deben desarrollar un plan simple que pueda ser comunicado a través de informativas verbales breves. Frecuentemente, este plan debe desarrollarse muy rápidamente y con información incompleta de la situación. Conforme el esfuerzo del manejo del incidente evoluciona, se obtiene información más detallada mediante esquemas de coordinación interinstitucional y el uso de sistemas de información y tecnologías, lo cual permitirá tener un conocimiento amplio de la situación del incidente.

Mediante la implementación de la agenda para el manejo diario del incidente se desarrolla un ciclo de planificación (P de la planificación) ordenado, el cual permite mediante la realización de informativas y reuniones a lo largo del periodo operacional, analizar la situación actual del incidente, tomar decisiones para la formulación de estrategia y tácticas y dar seguimiento a los recursos asignados optimizando su operación.

JEFE DE LA SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN:

Habilidades

Dirección de equipos de trabajo.
Habilildades para capacitar personal.
Generación de pronósticos de comportamiento de la plaga en función de mapas de riesgo.
Elaboración de tácticas de combate y manejo para plagas y enfermedades forestales.
Conocimiento de cartas topográficas.
Uso y procesamiento de información GPS.
Jornadas prolongadas de trabajo.
Liderazgo.
Trabajo en equipo.
Coordinación con otras instancias.

Principales Responsabilidades en un incidente

Recolectar, manejar y documentar toda la información pertinente del incidente.
Supervisar la preparación del PAI.
Proporcionar recomendaciones al Comandante de Incidente y a la sección de operaciones para preparar el PAI.
Tener el control de los recursos en el incidente, realizando su registro y manteniendo un inventario actualizado, así como cuáles y cuantos vienen en camino y donde se encuentran.
Incorporar planes de tráfico, médico y comunicaciones, así como otros materiales de apoyo al PAI.
Proveer de formatearía a las posiciones activadas y dar seguimiento para que sea entregada en tiempo y forma.
Formular la agenda del incidente, consensarla con el Personal General y el Comandante del incidente para su aprobación.
Asegurar el cumplimiento y presidir las informativas y reuniones de la agenda en tiempo y forma.
Reasignar personal dentro de la organización del SCI.
Compilar y emitir información periódica del estado del incidente.
Determinar la necesidad de recursos especializados de manera anticipada.
Supervisar la formulación de mapas y polígonos que contengan información actualizada del incidente.
Armar y desarmar las Fuerzas de Tarea y los Equipos de Respuesta no asignados a la sección de operaciones.
Establecer sistemas de recolección de datos especializados conforme sea necesario (ej., clima).
Ordenar la información sobre estrategias alternativas.
Proporcionar predicciones periódicas sobre el potencial del incidente.
Reportar los cambios importantes en el estado del incidente.
Supervisar la preparación del Plan de desmovilización.
Integrar el formato de bitácora de unidad (SCI 214), el cual debe contener los aspectos relevantes de la posición a lo largo del periodo operacional.

UNIDAD DE RECURSOS:

Habilidades

Conocimiento de las atribuciones de la instancia que representa.
Trabajo en equipo.
Coordinación con otras instancias.
La Unidad de Recursos desempeña un papel importante en la preparación del Plan de Acción del Incidente escrito.

Principales Responsabilidades en un incidente

Asegura el registro de los recursos que arriban al incidente en el formato SCI 211, distribuyendo registradores en las instalaciones activadas, los cuales se deben asegurar que se presente el manifiesto de recursos al momento del registro.
Mantiene el control sobre el estado de los recursos (Asignado, disponibles y fuera de servicio).
Juega un papel importante en la reunión táctica para la asignación o reasignación de recursos en función de las necesidades de la Sección de Operaciones.
Colabora con Operaciones en la preparación de asignaciones de recursos, con el reporte de ubicaciones, las operaciones de control y la información de la comunicación por radio (Formatos SCI 203, 204 y 215).
Integrar el formato de bitácora de unidad (SCI 214), el cual debe contener los aspectos relevantes de la posición a lo largo del periodo operacional.

UNIDAD DE SITUACIÓN:

Habilidades

Capacidad de análisis de documentación y destreza en la formulación de reportes de situación.
Conocimiento de cartas topográficas.
Uso y procesamiento de información GPS.
Trabajo en equipo.

Principales Responsabilidades en un incidente

Recopilar y procesar la información sobre la situación actual del incidente.
Emitir informes de situación actual del incidente (SCI 209) y presentaciones, con los cuales el Oficial de Información Pública, previa aprobación del Comandante de Incidente, informa a instancia, medios de comunicación y comunidades al exterior del incidente.
Asegura el desarrollo de mapas y proyecciones del incidente (superficie afectada, establecimiento de tácticas, ubicación de divisiones y ramas, etc.).
Da seguimiento al progreso de las operaciones tácticas.
Gestiona de fuentes confiables la información del tiempo atmosférico (formato SCI 209 y PAI).
Registra las lesiones y muertes (SCI 209).
Registra los productos reportados por el Analista de Comportamiento de plagas tales como: proyección de propagación de la plaga, valores que deben protegerse, etc.
Integrar el formato de bitácora de unidad (SCI 214), el cual debe contener los aspectos relevantes de la posición a lo largo del periodo operacional.

UNIDAD DE DOCUMENTACIÓN:

Habilidades	Capacidad para realizar el archivo de documentación, imágenes, videos, etc. Trabajo en equipo.
Principales Responsabilidades en un incidente	Preparar las copias que se requieran del PAI para su distribución. Mantener el archivo en físico y electrónico de toda la documentación e información relacionada con el incidente. Ofrecer servicios de duplicación. Integrar el formato de bitácora de unidad (SCI 214), el cual debe contener los aspectos relevantes de la posición a lo largo del periodo operacional.

UNIDAD DE DESMOVILIZACIÓN:

Habilidades

En incidentes grandes y complejos, asegurar que se haga un movimiento ordenado, seguro y rentable de personal y equipo cuando ya no son necesarios en el incidente.
Conocimiento de las atribuciones de la instancia que representa.
Trabajo en equipo.

Principales Responsabilidades en un incidente

Implementar el plan de desmovilización bajo la instrucción del Jefe de Sección y en coordinación con la Sección de Logística.
Garantiza que todos los recursos desmovilizados cumplan con el formato de desmovilización SCI 221.
Determinar el método de transporte para el retorno de los recursos a su lugar de origen y asignarlo en coordinación con la Sección de Logística.
Coordinar con los centros de despacho el retorno de los recursos de acuerdo a las políticas de cada instancia.
Integrar el formato de bitácora de unidad (SCI 214), el cual debe contener los aspectos relevantes de la posición a lo largo del periodo operacional.

ESPECIALISTAS TÉCNICOS EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA:

Habilidades

Uso de google earth.
Uso de software de sistemas de información geográfica.
Procesamiento de datos de apartados de geoposicionamiento satelital GPS.

Principales Responsabilidades en un incidente

Generación y actualización de mapas del incidente con la nomenclatura especializada, plasmando las tácticas de cada periodo operacional en el formato SCI 201 del PAI (si la Unidad de Situación está activada el ETS se ubica detro de esta unidad).
Procesamiento de información satelital si es requerido.
Procesamiento de información cartográfico, si es requerido.
Elaboración de polígonos de incendios forestales.
Estimación de superficies.

ESPECIALISTAS TÉCNICOS:

Ciertos incidentes o eventos pueden requerir el uso de Especialistas Técnicos que tengan conocimiento o pericia especializada. Los Especialistas Técnicos pueden funcionar dentro de la Sección de Planificación, o ser asignados donde sus servicios sean requeridos.

Cada incidente dicta la necesidad de Especialistas Técnicos, algunos de los especialistas más utilizados son:

Especialista en meteorología.
Especialista en sistemas de información geográfica.
Especialistas en impacto ambiental.
Especialistas en control de inundaciones.
Especialistas en uso de agua.
Especialistas en materiales peligrosos.
Ingenieros estructurales.
Especialistas en capacitación.
Especialista en comportamiento de plagas y enfermedades forestales.
Especialista en comportamiento del fuego.